Wat kost Microsoft 365 backup? Prijzen 2026 vergeleken
Microsoft 365-backup kost in Nederland meestal tussen de €2,95 en €6 per gebruiker per maand, excl. btw. De prijs hangt af van uw provider-model (licentie per gebruiker of opslag per GB), de bewaartermijn en of servers erbij inbegrepen zijn. Hieronder de transparante berekening, en wat u realistisch kunt verwachten.
Snel antwoord: wat betaalt u bij MKB-Backup?
€4,32 per gebruiker per maand (excl. btw), bij jaarlijkse afrekening €51,84 per gebruiker per jaar. Eén tarief, alle workloads: Exchange-postvakken, OneDrive, SharePoint en Teams. Geen opslaglimieten aan de voorkant en geen verrassende extras. U rekent af per factuur achteraf.
Voor servers, NAS en VM's: Online File Backup vanaf €25 per maand per 500 GB (excl. btw), inclusief Continuous Data Protection, AES-256-versleuteling en NL-datacenters.
Waarom prijzen verschillen: drie modellen
- Licentie per gebruiker (bijv. MKB-Backup, de meeste NL-providers): vaste prijs p.p./maand, meestal alle O365-workloads inbegrepen. Voorspelbaar en makkelijk budgetteren.
- Opslagcapaciteit (per GB/500 GB): u betaalt wat u verbruikt. Gunstig als uw gebruikers weinig data hebben, duurder als u veel bijzonder grote mailboxen of veel SharePoint-documenten heeft.
- Ongelimiteerd: aantrekkelijk op papier, maar de provider rekent het ergens terug (vaak via een langere contracttermijn of hogere basisprijs) en het stimuleert slappe hygiëne: alles bewaren zonder retentiebeleid kost u uiteindelijk meer.
Hidden costs waar u op moet letten
- Instapkosten of "setup fee": bij goede providers: €0.
- Betaalmodel: prepaid of per factuur? Prepaid-jaartarieven voelen goedkoop, maar bij opzegging verliest u vaak het restant. Achteraf betalen per factuur (zoals bij ons) is flexibeler.
- Retentie-upselling: 12 maanden retentie soms tegen meerprijs; check of de basistarieven dat dekken.
- Egress/kosten bij overstappen: kunt u uw back-updata meenemen als u vertrekt? Vraag dit vóór het tekenen.
- Gedeelde of actieve postvakken soms tegen aparte prijs geprijsd; bij ons in de standaardlicentie.
Vergelijking: wat doet de markt (NL, 2026)
Om u eerlijk te informeren, zonder concurrenten te noemen per naam (dat doen we op verzoek in een adviesgesprek):
| Model | Indicatie p.p./maand | Let op |
|---|---|---|
| Prijsleider instapmodel | vanaf ± €2,95 | vaak met opslag- en workloadcaps (50-100 GB) |
| Transparant mid-segment | €4-5 | alle workloads, NL-opslag, maand-opzegbaar |
| Ongelimiteerd-model | prijzen niet openbaar | lead-gen; check contractduur en egress |
| MKB-Backup | €4,32 | alle O365-workloads, NL-only, factuur achteraf |
Handmatig besparen: is dat verstandig?
Een pst-export kost €0 aan licenties maar uren aan arbeid, blijft beperkt tot de mailbox en mist OneDrive/SharePoint/Teams. Reken: 10 gebruikers × 15 minuten per maand = 2,5 uur arbeid, en u heeft nog steeds geen onafhankelijke back-up die een ransomware-aanval overleeft. De licenseprijs is meestal de goedkopere én veiligere route.
Besparen zonder risico: 3 manieren
- Betaal jaarlijks als de provider korting geeft (bij ons: €51,84/j i.p.v. €51,84 op maandbasis, dezelfde prijs, dus maandelijkse afrekening is bij ons gewoon flexibel en goedkoop).
- Richt het aantal licenties op actieve gebruikers: vertrokken medewerkers hoeven niet doorbetaald te worden; inactieve accounts hebben soms een aparte, goedkopere retentie-licentie nodig. Vraag hiernaar.
- Kombineer diensten bij één partij: O365-backup + serverbackup bij één leverancier levert vaak schaalvoordeel op en één aanspreekpunt.
Veelgestelde vragen
Wat kost Microsoft 365 backup gemiddeld in Nederland? Tussen €2,95 en €6 per gebruiker per maand, excl. btw. Bij MKB-Backup: €4,32 per gebruiker per maand, inclusief alle workloads en onbeperkte opslag.
Is Microsoft 365 backup inbegrepen bij mijn Microsoft 365-licentie? Nee. Microsoft bewaart uw data (93-dagen-prullenbak, retentiebeleid) maar dat is geen onafhankelijke back-up. Een aparte back-updienst is nodig.
Moet ik per gebruiker betalen voor gedeelde postvakken? Bij MKB-Backup niet: gedeelde postvakken vallen onder de standaardlicentie.
Kan ik maandelijks opzeggen? Ja, bij ons: geen minimale contractduur, maandelijks opzegbaar.
Wat kost backup van servers in plaats van Microsoft 365? Online File Backup vanaf €25 per maand per 500 GB opslagcapaciteit, excl. btw.